Stadtrat

Achtung: Beschränkung der Teilnehmerzahl

Beschränkung der Teilnehmerzahl

Die Teilnehmerzahl ist insbesondere wg. der anzuwendenden Covid-19-Hygieneregeln beschränkt.

Für die Besucher werden Platzkarten ausgegeben. Reservierungen sind ab Montag, 12. Oktober bis Donnerstag 15.12.2020 jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr telefonisch unter 09471/9922-14 oder per Email unter info@teublitz.de unter Angabe von Namen und Erreichbarkeit (Telefonnr. oder E-Mail-Adresse bzw. Anschrift)  möglich. Aus Gründen der Chancengleichheit werden vor dem 12.10.2020 eingegangene Anmeldungen nicht entgegengenommen; sie sind ggf. ab dem 12.10.2020 zu wiederholen. Außerdem sind je Anmeldung nur bis zu 5 Personen zulässig. Wird eine Anmeldung für mehr als 5 Personen vorgenommen, werden nur die ersten 5 Namen registriert. Die Platzvergabe erfolgt nach der Reihenfolge der eingegangenen Meldungen. Stehen außerdem noch Plätze für nicht angemeldete Personen zur Verfügung, werden diese nach der Reihenfolge des Eintreffens in der Halle vergeben.

Der Versammlungsraum „Dreifach-Sporthalle ist von der Größe her geeignet, sowohl während der Versammlung als auch während des Wahlvorgangs einen Mindestabstand von 1,5 m zwischen den zugelassenen Personen zu gewährleisten.

Die Abstände von Tischen und Stühlen werden so gewählt,  dass die Teilnehmer die Mindestabstände von 1,5 m einhalten können.

Für den Fall einer nachträglich identifizierten COVID-19-Erkrankung muss die Identifikation aller Teilnehmer und ihre Kontaktmöglichkeit gewährleistet sein. Hierzu wird eine Dokumentation mit Angaben von Namen und Erreichbarkeit (Telefonnr. oder E-Mail-Adresse bzw. Anschrift) einer Person je Hausstand zu führen. Werden die Angaben verweigert, kann kein Zutritt zum Sitzungssaal gestattet werden. Eine Übermittlung dieser Informationen darf ausschließlich zum Zweck der Auskunftserteilung auf Anforderung gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen. Die Dokumentation wird so verwahrt, dass Dritte sie nicht einsehen können und die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung geschützt sind. Die Daten werden nach Ablauf eines Monats vernichtet.

Von der Teilnahme werden ausgeschlossen:

• Personen mit Kontakt zu COVID-19-Fällen in den letzten 14 Tagen,
• Personen mit unspezifischen Allgemeinsymptomen und respiratorischen Symptomen jeder Schwere.

Alle anwesenden Personen müssen ab Betreten der für die Versammlung vorgesehenen Räumlichkeiten eine Mund-Nase-Bedeckung tragen, ausgenommen an Tischen und Stühlen, wenn dort der Sicherheitsabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann.